عمود فقري مالي لشركة Cultivech — نبنيه مرة واحدة، ونحافظ عليه سليمًا شهرًا بعد شهر.
ننفّذ Odoo حول طريقة عمل Cultivech الفعلية — مشروعات، وإنتاج وتصدير، وخدمات — ثم نرسي إيقاعًا ماليًا شهريًا يحوّل الأرقام إلى قرارات.
إطار التعاون
التزامان ونتيجة واحدة
نبني النظام بشكل صحيح في 8 أسابيع، ثم نُبقيه جاهزًا للقرار — كل شهر بلا استثناء.
تنفيذ Odoo
تنفيذ على مدار 8 أسابيع مُصمَّم حول مصادر إيراد Cultivech الثلاثة، يغطي المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون والمشروعات ومنظومة الفاتورة الإلكترونية (ETA) — ويُسلَّم مُشغَّلًا ومُختبَرًا على مستندات حقيقية.
متابعة مالية شهرية
بعد التشغيل الفعلي: الإقفال الشهري، وحزمة التقارير، واجتماع المراجعة — إيقاع شهري ثابت بمستويين من الخدمة تختارون بينهما.
ما الذي نقدّمه — وما الذي لا نقدّمه
هذا ليس تركيب برنامج، بل إدارة مالية متكاملة تُبنى على Odoo: دليل الحسابات، وهيكل التكاليف، والدورات المستندية اليومية، والضوابط الرقابية — ثم التزام شهري ثابت يحافظ على دقتها مع الوقت. البرنامج مجرد أداة؛ أما الناتج الحقيقي فأرقام تديرون بها الشركة.
أعمالكم
ثلاث شركات في شركة واحدة
إيرادات Cultivech لا تأتي من مصدر واحد بل من ثلاثة، ولكل منها منطقه المالي الخاص. وهذا هو الأساس الذي يُبنى عليه كل ما بعده.
المشروعات — تصميم وتنفيذ
أنظمة هيدروبونيك تُصمَّم وتُنفَّذ وتُسلَّم للمزارعين — أكثر من 15 مزرعة مُسلَّمة (Hydro Farms، Nawa Farms، Top Crops، Makady Farms، Hegazy Group…).
الأثر المالي
محاسبة المشروعات: عرض سعر يعرف تكلفته، وفوترة على مراحل الإنجاز، وأعمال تحت التنفيذ، وقائمة أرباح وخسائر لكل مشروع — حتى يُبنى تسعير العرض التالي على أرقام فعلية، لا على الذاكرة.
الإنتاج — زراعة وتجارة وتصدير
خضروات طازجة تُزرع وتُباع محليًا وخارجيًا — خس وسبانخ وجرجير وطماطم وريحان؛ وخس هيدروبونيك مُصدَّر إلى جنوب آسيا؛ وأبحاث جارية على الفراولة.
الأثر المالي
مخزون سريع التلف مع تتبع للإنتاجية، وتكلفة لكل محصول في كل دورة زراعية، ومستندات تصدير مربوطة بالشحنات، ومديونيات عملاء بعملات متعددة.
الخدمات والتطبيق
تشغيل واستشارات وتدريب ودعم فني للمزارعين — إلى جانب تطبيق Cultivech ("Your Farm In One Tap").
الأثر المالي
إيراد خدمات متكرر، وجداول فوترة للعقود، ومع الوقت — تنضم بيانات المزارع من التطبيق إلى منظومة التقارير نفسها.
ما يجب أن تجيب عنه المالية
خمسة أسئلة بُني النظام ليجيب عنها
كل قرار في الإعداد يعود إلى واحد من هذه الأسئلة الخمسة.
الأداة — اختيار على المقاس
لماذا Odoo؟
نصمّم أولًا ثم نختار الأداة — ولهذا التصميم تحديدًا، Odoo هو ترشيحنا عن قناعة.
نظام واحد لثلاثة أنشطة
المحاسبة والمشروعات والمخزون والمشتريات والمبيعات في مكان واحد — تكاليف المشروع ومخزون المحصول وعقد الخدمة تُقيَّد كلها في دفتر أستاذ واحد، مصنَّفة حسب خط النشاط.
المحاسبة التحليلية هي بيت القصيد
الأبعاد التحليلية في Odoo تطابق تمامًا ما تحتاجه Cultivech: خط النشاط × المشروع × المزرعة/المحصول. كل جنيه يجيب عن ثلاثة أسئلة في وقت واحد.
جاهز لمصر وبتكلفة معقولة
الفاتورة الإلكترونية (ETA)، والجنيه المصري مع العملات الأجنبية، وواجهة عربي/إنجليزي — دون تكلفة أنظمة ERP العملاقة. وينمو معكم من 5 مستخدمين إلى 50 دون إعادة تنفيذ.
خريطة الموديولات
الأساس: Accounting · Invoicing (منظومة ETA) · Sales · Purchase · Inventory · Projects. المساندة: Documents وApprovals وDashboards. ولاحقًا إن ظهرت الحاجة: احتساب تكلفة دورات الزراعة بمنطق Manufacturing، وHR/Payroll، وربط تطبيق Cultivech عبر API ليصبّ في نفس منظومة التقارير.
اختيار النسخة والاستضافة (Community على سيرفر خاص أم Odoo Online) قرار تكلفة نتخذه معًا في مرحلة الاستكشاف — وفي الحالتين تبقى تكاليف التراخيص على Cultivech مباشرة، بشفافية كاملة.
التنفيذ
8 أسابيع، 5 محطات
سعر ثابت ومسار محدد — 75,000 جنيه تشمل كل شيء. وكل مرحلة تنتهي بمخرَج ملموس ترونه وتعتمدونه بأنفسكم.
الاستكشاف والتصميم
كيف يعمل كل خط نشاط فعليًا اليوم؛ تصميم دليل الحسابات والأبعاد التحليلية (خط النشاط × المشروع × المزرعة/المحصول)؛ خريطة العمليات؛ وحسم قرار النسخة والاستضافة.
المخرجات
- مخطط مالي (Blueprint) معتمد بتوقيعكم
- دليل الحسابات وخطة الأبعاد التحليلية
- خريطة الموديولات وقائمة الفجوات — ما يعمل قياسيًا وما يحتاج إلى إعداد
التأسيس
النواة المحاسبية تقف على قدميها: دليل الحسابات محمَّل، الأرصدة الافتتاحية مقيَّدة، البيانات الأساسية للعملاء والموردين والمنتجات جاهزة، والبنوك مربوطة بكشوف الحساب.
المخرجات
- Odoo يعمل على قاعدة بيانات تجريبية (Staging)
- ميزان مراجعة افتتاحي متفق عليه
- البيانات الأساسية محمَّلة ومُراجَعة
الدورات المستندية ومتطلبات مصر
إعداد دورات المبيعات والمشتريات والمخزون والمشروعات لكل خط نشاط؛ وربط منظومة الفاتورة الإلكترونية (ETA) واختبارها على مستندات حقيقية.
المخرجات
- دورتا العمل — من عرض السعر إلى التحصيل، ومن الشراء إلى السداد — تعملان بالكامل
- محاسبة المشروعات والفوترة بالمراحل (Milestones) مفعَّلتان
- فواتير الاختبار تمر على منظومة ETA وتُعتمد بنجاح
التدريب والبروفة
فريقكم مدرَّب على شاشاته اليومية؛ محاكاة شهر كامل من أوله لآخره؛ وإصلاح الملاحظات وهي ما زالت في مرحلة البروفة.
المخرجات
- تدريب حسب الدور الوظيفي مكتمل
- قائمة اختبار القبول (UAT) مغلقة بالكامل
- خطة الانتقال (Cut-over) معتمدة
التشغيل الفعلي والدعم المكثف
المعاملات الحقيقية تبدأ في Odoo، ومعها أسبوعان من الدعم اللصيق حتى يمر أول إقفال شهري حقيقي بسلاسة.
المخرجات
- بدء التشغيل على قاعدة الإنتاج
- دعم أول إقفال شهري
- حزمة التسليم: أدلة الاستخدام + مستند الإعدادات
ما بعد التشغيل الفعلي
الإيقاع الشهري
إقفال شهري ينتهي باجتماع قرارات — لا بمطاردة أرقام بين ملفات Excel.
التسويات البنكية منتهية، والاستحقاقات مقيَّدة، والمخزون مجرود ومقيَّم، والتوزيعات بين الشركات وخطوط النشاط منفَّذة — مع فريقكم، لا بدلًا منه.
قائمة الأرباح والخسائر حسب خط النشاط وحسب المشروع، والموقف النقدي ومدة كفاية النقدية (Runway)، وأعمار المديونيات، وتكاليف دورات المحاصيل، ومؤشرات الأداء التي نتفق معًا أنها الأهم.
45 دقيقة مع المؤسسَين: ما الذي تغيَّر، ولماذا، وما القرارات الـ 2–3 التي تنتظرها الأرقام منكم.
أسئلة تُجاب، وأخطاء تُلتقط مبكرًا، ومستخدمون يجدون الدعم — وفي خيار الشريك المالي، يستمر النظام نفسه في التطور معكم.
الاستثمار
بسيط، ثابت، بلا مفاجآت
أتعاب تنفيذ تُدفع مرة واحدة، ثم تختارون مستوى المتابعة الشهرية الأنسب لكم — ولكم حرية التبديل أو الإيقاف بإخطار شهر واحد.
الشريك المالي
مديركم المالي الخارجي وشريككم في Odoo — في شخص واحد.
- إقفال شهري نُنجزه مع فريقكم يدًا بيد
- حزمة تقارير كاملة + اجتماع مراجعة مع المؤسسين
- متابعة منضبطة للنقدية ومديونيات العملاء والموردين
- أي تعديل على Odoo مشمول — تقارير، حقول، أتمتة، دورات عمل جديدة
- دعم المستخدمين وتدريب تنشيطي
- جلسة تحليل معمّقة كل ربع سنة: التسعير، هوامش الربح، مزيج المحاصيل والعملاء
المراجعة المالية
طبقة الاطمئنان: فريقكم يقفل الشهر، وأنا أتأكد أن الأرقام صحيحة.
- مراجعة شهرية بعد إقفال فريقكم
- تقرير بالملاحظات والتصحيحات المطلوبة
- حزمة ملخص إداري
- اجتماع مراجعة واحد شهريًا
- تعديلات Odoo تُسعَّر على حدة عند الحاجة
ما الذي سيتغيّر
بعد 90 يومًا من التشغيل الفعلي
كل جنيه يعرف وظيفته
من اليوم الأول، كل قيد مصنَّف على خط النشاط والمشروع والمزرعة — فلا تشابك تفكّونه في آخر السنة.
أرقامكم جاهزة يوم 7 من كل شهر
إقفال شهري ينتهي باجتماع قرارات، لا برحلة بحث بين الجداول.
مشروعات تُسعَّر بالدليل
عرض السعر القادم يبدأ من هامش الربح الفعلي للمشروع السابق.
مستندات بمستوى التصدير
الفواتير والشحنات واعتمادات منظومة الفاتورة الإلكترونية (ETA) مترابطة وقابلة للمراجعة.
دفاتر جاهزة للبنوك والمستثمرين
حين يحين حديث التمويل أو دخول شريك، تكون الأرقام مرتَّبة وجاهزة سلفًا.
جاهزون للبدء؟
رسالة واحدة — ويمكننا أن نبدأ خلال أسبوعين.
الملحق — عند الطلب
التفاصيل الكاملة وراء هذا العرض: حدود نطاق العمل، مقارنة الخيارين، الافتراضات، والشروط التجارية — افتحوها متى شئتم.
الملحق · نطاق العمل
ما الذي يشمله التنفيذ
مشمول
- كل ما في خطة الأسابيع الـ 8: الدراسة التمهيدية، تصميم دليل الحسابات ومراكز التكلفة، إعداد تطبيقات المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون والمشروعات، ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية (ETA)، ترحيل البيانات (الأرصدة الافتتاحية + البيانات الرئيسية)، تدريب حسب الأدوار، اختبار القبول (UAT)، التشغيل الفعلي ودعم أول إقفال شهري
- التوثيق: المخطط المالي، مستند الإعدادات، وأدلة استخدام سريعة للمستخدمين
- إدارة مشروع التنفيذ نفسه — نقطة متابعة أسبوعية واحدة مع المؤسسين
غير مشمول
- رسوم ترخيص Odoo والاستضافة (تسددها Cultivech مباشرة — ونختار الإصدار المناسب معًا في مرحلة الدراسة)
- إعادة إدخال المعاملات التاريخية (نفتتح من ميزان مراجعة متفق عليه، ويبقى التاريخ في السجلات القديمة)
- التكاملات مع أطراف خارجية بخلاف ETA (مثل ربط تطبيق Cultivech عبر API) — تُحدَّد وتُسعَّر على حدة أو ضمن الخيار أ
- المراجعة القانونية للحسابات والإقرارات الضريبية والخدمات القانونية — أنا أجهّز الدفاتر، وتبقى الإقرارات مع مستشاركم الضريبي
الملحق · الخياران وجهًا لوجه
الشريك المالي مقابل المراجعة المالية
| الخيار أ · الشريك المالي | الخيار ب · المراجعة المالية | |
|---|---|---|
| الإقفال الشهري | نُنجزه معًا مع فريقكم | مراجعة بعد إقفال فريقكم |
| حزمة التقارير | حزمة كاملة + مؤشرات أداء | حزمة ملخصة |
| اجتماع المراجعة | شهريًا، 45 دقيقة | شهريًا، 45 دقيقة |
| متابعة النقدية والمديونيات | مشمولة — متابعة فعّالة ومنضبطة | تُرصَد ملاحظاتها في المراجعة |
| تعديلات Odoo | مشمولة بلا سقف — في حدود المعقول | تُسعَّر على حدة |
| دعم المستخدمين | مشمول | غير مشمول |
| جلسة التحليل الربع سنوية | مشمولة | — |
| الأتعاب | 15,000 جنيه / شهريًا | 10,000 جنيه / شهريًا |
الملحق · طريقة عملنا
الافتراضات والمطلوب من جانبكم
- تخصص Cultivech شخصًا واحدًا مسؤولًا عن الإدخال اليومي (فواتير، إيصالات، مدفوعات) — أنا أبني النظام والانضباط، ويبقى الإدخال اليومي داخل فريقكم
- توافر المؤسسين لنقطة متابعة أسبوعية واحدة أثناء التنفيذ، وللمراجعة الشهرية بعد التشغيل الفعلي
- توفير بيانات الأرصدة الافتتاحية (كشوف البنوك، قوائم العملاء والموردين، جرد المخزون) خلال مرحلة التأسيس
- يُحدَّد إصدار Odoo والاستضافة في مرحلة الدراسة؛ وتتحمل Cultivech تكلفة الترخيص والاستضافة وتسددها للمزوّد مباشرة
- الأتعاب لا تشمل أي ضرائب مستحقة؛ وتُقدَّم بها فواتير رسمية
الملحق · الشروط
الشروط التجارية
الملحق · مع من تتعاقدون
لماذا أنا تحديدًا
- رئيس القطاع المالي في مجموعة مصرية للتكنولوجيا الزراعية — أعيش يوميًا هذا المزيج نفسه: زراعة متعددة المواقع، محاسبة مشروعات، مخزون، تصدير، وتقارير للمستثمرين.
- قدت تنفيذ Odoo كاملًا من الألف إلى الياء — من دليل الحسابات إلى الفاتورة الإلكترونية (ETA) إلى المرتبات — وأدير الإقفال الشهري عليه حتى اليوم.
- خبرة مالية زراعية متخصصة: تكاليف دورات المحاصيل، الأصول الحيوية، العمالة الموسمية، وتحليلات على مستوى المزرعة — لا مجرد مسك دفاتر عام.
- هذا التعاقد يُنفَّذ شخصيًا — من يصمم النظام هو نفسه من يجلس معكم في اجتماع المراجعة الشهري.